IT-Systemhaus in Köln seit 1992

Ihre IT läuft. Darum kümmern wir uns.

INFONET betreut mittelständische Unternehmen im Rheinland – von der IT-Betreuung über IT-Sicherheit und Serverlandschaften bis zur Telefonanlage. Ein Ansprechpartner, feste Reaktionszeiten und über 30 Jahre Erfahrung aus derselben Stadt.

Seit 1992 in Köln Vor Ort im Rheinland Auch eigene Software Auch Telefonanlagen
Illustration einer betreuten IT-Landschaft: ein zentraler Serverschrank, verbunden mit Firewall, Monitoring, Telefonanlage und Cloud-Diensten.

Typische Ausgangslagen

Wobei können wir helfen?

„Unsere IT macht dauernd Probleme“

Wir übernehmen Betrieb, Monitoring und Support – mit vertraglich festen Reaktionszeiten.

„Wir wissen nicht, wie sicher wir sind“

Kostenloser Sicherheits-Check: Firewall, Backups, Berechtigungen und Patch-Stand.

„Unser Server ist am Ende“

Neue Infrastruktur, Cloud oder hybrid – geplant und migriert ohne Ausfalltage.

„Unsere Telefonanlage ist veraltet“

3CX in der Cloud oder im Haus, mit Homeoffice-Anbindung und CRM-Integration.

34
Jahre IT-Erfahrung in Köln
2 h
Reaktionszeit ab
80 %
der Störungen remote gelöst
1
Ansprechpartner für alles

Unsere Leistungen

Sechs Bereiche, ein Ansprechpartner

Sie können einzelne Leistungen buchen oder uns die komplette IT übergeben. In jedem Fall sprechen Sie mit Menschen, die Ihre Systeme kennen – und nicht mit einer wechselnden Hotline.

Warum INFONET

Seit 1992 dieselbe Adresse, dieselbe Nummer, dieselben Leute

Die IT-Branche ist schnelllebig. Dienstleister werden übernommen, Ansprechpartner wechseln, Verträge werden weiterverkauft. Wir sind seit 1992 inhabergeführt in Köln – und die meisten unserer Kunden sind seit über zehn Jahren bei uns.

  • Ein fester Ansprechpartner. Sie rufen an und sprechen mit jemandem, der Ihre Systeme kennt und weiß, warum sie so eingerichtet sind.
  • Zwei Dinge, die Sie bei den meisten nicht bekommen. Wir entwickeln eigene Software und wir bauen Telefonanlagen – beides gehört bei uns zum Haus, nicht zu einem Partner, den wir hinzuziehen müssen. Wer seine IT, seine Telefonie und eine eigene Fachanwendung aus einer Hand betreut haben möchte, findet das im Rheinland nicht oft.
  • Vor Ort, wenn es sein muss. Manches lässt sich nicht per Fernwartung lösen. Dann sind wir da – im Rheinland in der Regel noch am selben Tag.
  • Herstellerunabhängig. Wir sind mit vielen Herstellern zertifiziert, aber an keinen gebunden. Wir empfehlen, was passt.
  • Keine Abhängigkeit. Ihre Systeme sind dokumentiert, Zugangsdaten liegen bei Ihnen. Sie könnten jederzeit wechseln – wir setzen darauf, dass Sie es nicht wollen.
  • Transparente Kosten. Feste monatliche Pauschalen statt Überraschungen auf der Rechnung.

Kostenloser IT-Sicherheits-Check

In rund 60 Minuten prüfen wir Firewall, Backups, Endpoint-Schutz, Berechtigungen und Patch-Stand. Sie erfahren, wo Ihre drei größten Risiken liegen – vor Ort oder remote, ohne Kosten und ohne Verpflichtung.

Check anfragen

Schnell erreichbar

Telefonisch Mo–Fr 09:00–18:00 Uhr. Anfragen per E-Mail beantworten wir an Werktagen innerhalb von vier Stunden. Notfallsupport außerhalb der Geschäftszeiten regeln wir vertraglich.

0221 984300-0 · [email protected]

Kunden

Vom Handelskonzern bis zum Zirkus

Ob gezielter Einzeleinsatz oder langjährige Partnerschaft: Wenn es in der IT auf Präzision und Verlässlichkeit ankommt, vertrauen namhafte Größen aus Handel, Luftfahrt, Industrie, Logistik und der Eventbranche auf unsere Expertise. Ein Auszug aus unserer Referenzliste:

  • Logo REWE
  • Logo Lufthansa Systems
  • Logo RTL
  • Logo Circus Roncalli
  • Logo Fluke
  • Logo Tektronix
  • Logo Ewals Cargo Care
  • Logo emeis Fachklinik Bensberg
  • Logo Guett-Dern
  • Logo Hans Jungblut
  • Logo Intercom
  • Logo Von Borries & Partner
  • Logo TUNA FOOD
  • Logo Morawitzky

Die Grundsatzfrage

Eigene IT-Kraft, Freiberufler oder Systemhaus?

Bevor es um Anbieter geht, steht eine andere Entscheidung an: Wer soll die IT überhaupt betreuen? Alle drei Wege funktionieren – aber nicht für jede Betriebsgröße gleich gut. Hier die ehrliche Gegenüberstellung, auch dort, wo sie nicht für uns spricht.

Eigene IT-Kraft

Ab etwa fünfzig bis sechzig Arbeitsplätzen rechnet sich eine eigene Stelle meist. Jemand ist täglich im Haus, kennt jeden Vorgang und ist sofort ansprechbar.

  • Dafür: volle Verfügbarkeit vor Ort
  • Dagegen: Urlaub, Krankheit, Kündigung
  • Dagegen: eine Person kann nicht alles können

Freiberuflicher Betreuer

Günstig, flexibel, oft über Jahre gewachsen. Für kleine Betriebe mit überschaubarer Technik eine vernünftige Lösung – solange alles gut geht.

  • Dafür: niedrige laufende Kosten
  • Dagegen: kein Ersatz bei Ausfall
  • Dagegen: Wissen steckt in einem Kopf

Systemhaus

Ein Team statt einer Person, dokumentierte Umgebung, feste Reaktionszeiten und Zugriff auf Spezialwissen – von der Firewall bis zur Telefonanlage.

  • Dafür: Vertretung ist geregelt
  • Dafür: planbare monatliche Kosten
  • Dagegen: nicht täglich im Haus

Branchen

Wen wir betreuen – und was dort jeweils zählt

IT ist nicht in jedem Betrieb dieselbe Aufgabe. Eine Kanzlei braucht Nachweisbarkeit, eine Praxis Ausfallsicherheit zur Sprechzeit, ein Handelsbetrieb eine Warenwirtschaft, die morgens um sieben läuft. Wir kennen die Unterschiede aus über drei Jahrzehnten Praxis.

Kanzleien & Steuerberatung

Mandantendaten unterliegen der Verschwiegenheitspflicht. Gefragt sind saubere Berechtigungen, nachvollziehbare Zugriffe und eine Sicherung, die im Prüfungsfall standhält – dazu ein Betrieb, der zur Fristenlage passt.

  • Getrennte Mandantenbereiche
  • Nachweisbare Zugriffe
  • Ruhige Zeiten für Wartung

Arzt- und Zahnarztpraxen

Zur Sprechzeit darf nichts stehen. Praxisverwaltung, Geräteanbindung und Kartenlesegeräte müssen zusammenspielen – und Patientendaten verlangen einen Schutz, der über einen Virenscanner hinausgeht.

  • Ausfallsicherheit zur Sprechzeit
  • Anbindung medizinischer Geräte
  • Erhöhter Schutz sensibler Daten

Handel & Großhandel

Wenn die Warenwirtschaft steht, steht der Umsatz. Wir betreuen Server und Netzwerk so, dass Kasse, Lager und Versand auch in der Spitzenzeit durchlaufen – und binden Filialen sicher an.

  • Warenwirtschaft im Blick
  • Filialanbindung per VPN
  • Scanner, Kassen, Etikettendrucker

Handwerk & Produktion

Zwischen Büro, Werkstatt und Baustelle liegen oft Welten. Wir sorgen dafür, dass Aufmaß, Kalkulation und Zeiterfassung überall funktionieren – auch dort, wo das WLAN schwierig ist.

  • Büro und Werkstatt verbunden
  • Mobiler Zugriff von der Baustelle
  • Robuste Geräte statt Bürotechnik

Agenturen & Dienstleister

Große Dateien, wechselnde Projektteams, externe Freelancer. Es braucht schnellen Speicher, geordnete Freigaben und einen Zugang für Externe, der sich rückstandslos wieder entziehen lässt.

  • Schneller Projektspeicher
  • Externe geregelt einbinden
  • Zusammenarbeit über Microsoft 365

Vereine & Einrichtungen

Knappe Budgets, ehrenamtliche Mitarbeit, trotzdem volle Verantwortung für personenbezogene Daten. Wir bauen Lösungen, die bezahlbar bleiben und ohne IT-Abteilung zu betreiben sind.

  • Bezahlbar statt maximal
  • Einfach zu bedienen
  • Datenschutz mitgedacht

So arbeiten wir

Vom ersten Anruf zur betreuten IT

Wir schicken kein Angebot, bevor wir wissen, worüber wir reden. Die Bestandsaufnahme ist die Grundlage für alles, was danach kommt.

  1. Erstgespräch

    Telefonat oder Termin bei Ihnen. Wir klären, wie Sie arbeiten, was aktuell nicht funktioniert und wo Sie in zwei Jahren stehen wollen. Kostenlos und unverbindlich.

  2. Bestandsaufnahme

    Wir erfassen Hardware, Software, Lizenzen, Netzwerk, Backups und Sicherheitsstand – und geben eine ehrliche Einschätzung, auch wenn vieles bereits gut läuft.

  3. Angebot mit Service-Level

    Konkreter Leistungsumfang, definierte Reaktionszeiten, fester Monatspreis. Keine versteckten Positionen, keine unkalkulierbaren Stundenzettel.

  4. Übernahme & Betrieb

    Systemübernahme, Dokumentation, Monitoring und Fernwartung werden eingerichtet. Danach laufender Betrieb mit regelmäßigen Abstimmungsterminen.

Wechsel

Sie haben schon einen IT-Dienstleister? Der Wechsel ist einfacher, als Sie denken

Der häufigste Grund, warum Unternehmen bei einem unzufriedenstellenden Dienstleister bleiben, ist die Sorge vor dem Umzug. Diese Sorge ist unbegründet – wir haben das oft genug gemacht, um zu wissen, worauf es ankommt.

  • Sie müssen niemanden vor den Kopf stoßen. Die Übergabe läuft sachlich über Unterlagen und Zugänge. Wir kümmern uns um die Abstimmung, wenn Sie das möchten.
  • Wir übernehmen auch ohne Dokumentation. Fehlt sie – der Normalfall –, nehmen wir Ihre Umgebung selbst auf und dokumentieren sie. Das gehört zur Übernahme und kostet Sie nicht extra.
  • Kein Stillstand. Übernommen wird im laufenden Betrieb. Umstellungen, die Unterbrechungen bedeuten, legen wir auf Abende oder Wochenenden.
  • Ihre Technik bleibt zunächst, wie sie ist. Wir tauschen nichts aus, nur weil es von jemand anderem stammt. Was läuft, läuft weiter.
  • Sie behalten Ihre Zugänge. Passwörter und Lizenzen gehören Ihnen, nicht Ihrem Dienstleister. Wir übergeben sie später genauso vollständig, wie wir sie erhalten haben.
  • Vier Wochen Probelauf. Wenn es nach dem ersten Monat nicht passt, gehen Sie ohne Diskussion wieder. Wir halten niemanden mit Vertragslaufzeiten.

Technologiepartner

Zertifiziert, aber nicht gebunden

Wir arbeiten mit den Herstellern, deren Technik sich im Mittelstand bewährt hat – und empfehlen im Einzelfall, was tatsächlich passt.

MicrosoftServer, Microsoft 365
VMwareVirtualisierung
WatchGuardFirewall & VPN
SophosEndpoint-Schutz
3CXTelefonanlage
VeeamBackup & Recovery
AcronisDatensicherung
SynologyNAS & Storage
CiscoNetzwerktechnik
YealinkTelefone & Headsets
KasperskyMalware-Schutz
HPEServerhardware

Einzugsgebiet

IT-Service für Köln und das Rheinland

Vor-Ort-Service funktioniert nur mit kurzen Wegen. Unser Büro liegt in Köln-Bilderstöckchen, von dort erreichen wir das gesamte Kerngebiet in der Regel in unter 45 Minuten.

Standorte außerhalb dieses Gebiets betreuen wir überwiegend per Fernwartung – bei Filialstrukturen ist das in der Praxis meist die effizientere Lösung. Sprechen Sie uns an.

  • Köln
  • Leverkusen
  • Bergisch Gladbach
  • Hürth
  • Frechen
  • Pulheim
  • Brühl
  • Bergheim
  • Bonn
  • Düsseldorf
Stilisierte Karte des Einzugsgebiets: Köln im Zentrum, umgeben von Leverkusen, Bergisch Gladbach, Bonn, Hürth, Frechen, Pulheim, Brühl, Bergheim und Düsseldorf.

So finden Sie uns

  • INFONET Computer GmbHRobert-Perthel-Straße 72
    50739 Köln (Bilderstöckchen)
  • Telefon0221 984300-0
  • E-Mail[email protected]
  • ÖffnungszeitenMo–Fr 09:00–18:00 Uhr, durchgehend
Anfahrt & Kontaktformular

Häufige Fragen

Was Unternehmen uns vor der Zusammenarbeit fragen

Was macht ein IT-Systemhaus eigentlich genau?

Ein IT-Systemhaus übernimmt Planung, Aufbau und Betrieb der gesamten Informationstechnik eines Unternehmens – vom Arbeitsplatzrechner über Server, Netzwerk und Datensicherung bis zur Telefonanlage. Der Unterschied zum reinen Hardwarehändler liegt in der Verantwortung für den laufenden Betrieb: Wir verkaufen nicht nur Technik, wir sorgen dafür, dass sie funktioniert.

Für welche Unternehmensgrößen arbeiten Sie?

Unser Schwerpunkt liegt bei Unternehmen zwischen 5 und 250 Arbeitsplätzen im Rheinland – Handel, Handwerk, Produktion, Kanzleien, Arztpraxen und Dienstleister. Für diese Größenordnung ist eine vollwertige eigene IT-Abteilung meist nicht wirtschaftlich, professionelle Betreuung aber unverzichtbar.

In welchem Gebiet sind Sie vor Ort tätig?

Unser Kerngebiet ist Köln und das direkte Umland: Leverkusen, Bergisch Gladbach, Hürth, Frechen, Pulheim, Brühl, Bergheim und Bonn. Darüber hinaus betreuen wir Kunden im gesamten Rheinland bis Düsseldorf. Unser Büro liegt in der Robert-Perthel-Straße 72 in Köln-Bilderstöckchen.

Wie schnell reagieren Sie bei Störungen?

Das hängt vom vereinbarten Service-Level ab. Je nach Vertrag liegt die zugesicherte Reaktionszeit zwischen zwei und 48 Stunden, gestaffelt nach Dringlichkeit. Kritische Störungen wie ein Serverausfall behandeln wir grundsätzlich vorrangig – in der Praxis melden wir uns dabei deutlich schneller als vertraglich gefordert.

Können wir einzelne Leistungen buchen oder nur ein Komplettpaket?

Beides ist möglich. Manche Kunden übergeben uns die komplette IT, andere lassen nur die Datensicherung überwachen oder die Telefonanlage betreuen. Wir stellen die Betreuung aus Bausteinen zusammen. Erfahrungsgemäß wächst der Umfang mit der Zeit – aber das entscheiden Sie, nicht wir.

Wie läuft ein Wechsel vom bisherigen IT-Dienstleister ab?

Deutlich unkritischer, als die meisten befürchten. Wir übernehmen Systeme regelmäßig von Vorgängern: zuerst eine vollständige Bestandsaufnahme, dann die geordnete Übergabe von Zugangsdaten, Lizenzen und Dokumentation, anschließend die Einrichtung von Monitoring und Fernwartung. Für Ihren Betrieb entsteht dabei keine Ausfallzeit.

Was kostet die Betreuung durch ein IT-Systemhaus?

Wir arbeiten mit einem monatlichen Festpreis je Arbeitsplatz und je Server, damit die Kosten planbar bleiben. Die Höhe hängt von vier Dingen ab: der Zahl der Arbeitsplätze und Server, dem Leistungsumfang, der vereinbarten Reaktionszeit und dem Anteil an Vor-Ort-Einsätzen.

Der ehrliche Vergleich lautet nicht „Betreuung gegen null“, sondern „Betreuung gegen eine eigene Stelle“ – mit Urlaub, Krankheit und dem Wissen, das bei einer Kündigung mitgeht. Nach einer kostenlosen Bestandsaufnahme bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit klar benanntem Leistungsumfang. Mehr dazu auf der Seite IT-Betreuung.

Arbeiten Sie mit unserer vorhandenen Hard- und Software weiter?

Ja. Wir tauschen nichts aus, nur weil es von einem anderen Anbieter stammt oder wir es selbst anders gemacht hätten. Was zuverlässig läuft, bleibt.

Auch Ihre Fachanwendung – Warenwirtschaft, Praxis- oder Kanzleisoftware, Konstruktionsprogramme – betreuen wir mit, einschließlich der Abstimmung mit dem jeweiligen Hersteller. Ersetzt wird nur, was ausfällt, unsicher ist oder Sie im Alltag ausbremst. Und auch dann sagen wir vorher, warum.

Was passiert, wenn unser Ansprechpartner im Urlaub oder krank ist?

Sie haben einen festen Ansprechpartner, aber nicht nur einen. Jede betreute Umgebung ist bei uns so dokumentiert, dass ein Kollege übernehmen kann, ohne Sie erst ausfragen zu müssen. Genau dafür investieren wir Zeit in Dokumentation statt in Kopfwissen.

Das ist auch der wesentliche Unterschied zu einem einzelnen freiberuflichen IT-Betreuer: Bei uns hängt der Betrieb Ihres Unternehmens nicht an der Verfügbarkeit einer einzigen Person.

Wie lange bindet uns ein Vertrag?

Wir arbeiten ohne lange Mindestlaufzeiten. Ein Betreuungsvertrag ist mit überschaubarer Frist kündbar, und im ersten Monat können Sie ohne Angabe von Gründen wieder aussteigen.

Das ist keine Großzügigkeit, sondern Erfahrung: Wer Kunden über Laufzeiten hält statt über Leistung, bekommt unzufriedene Kunden. Uns ist lieber, Sie bleiben, weil es funktioniert.

Kostenloses Erstgespräch

Sprechen wir über Ihre IT.

Ein kurzes Gespräch genügt, um herauszufinden, wo Ihre IT steht und was sich mit vertretbarem Aufwand verbessern lässt. Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck und mit einem Ansprechpartner, der Ihre Systeme kennt.

0221 984300-0Zentrale und Support-Hotline

[email protected]Antwort innerhalb von 4 Stunden an Werktagen

Robert-Perthel-Straße 7250739 Köln – Bilderstöckchen

Mo–Fr 09:00–18:00 UhrNotfallsupport nach Vereinbarung auch außerhalb