„Unsere IT macht dauernd Probleme“
Wir übernehmen Betrieb, Monitoring und Support – mit vertraglich festen Reaktionszeiten.
IT-Systemhaus in Köln seit 1992
INFONET betreut mittelständische Unternehmen im Rheinland – von der IT-Betreuung über IT-Sicherheit und Serverlandschaften bis zur Telefonanlage. Ein Ansprechpartner, feste Reaktionszeiten und über 30 Jahre Erfahrung aus derselben Stadt.
Typische Ausgangslagen
Wir übernehmen Betrieb, Monitoring und Support – mit vertraglich festen Reaktionszeiten.
Kostenloser Sicherheits-Check: Firewall, Backups, Berechtigungen und Patch-Stand.
Neue Infrastruktur, Cloud oder hybrid – geplant und migriert ohne Ausfalltage.
3CX in der Cloud oder im Haus, mit Homeoffice-Anbindung und CRM-Integration.
Unsere Leistungen
Sie können einzelne Leistungen buchen oder uns die komplette IT übergeben. In jedem Fall sprechen Sie mit Menschen, die Ihre Systeme kennen – und nicht mit einer wechselnden Hotline.
Wir übernehmen den laufenden Betrieb: Arbeitsplätze, Server, Netzwerk und Cloud. Mit Monitoring, Vor-Ort-Service und festen Reaktionszeiten.
Firewall, Endpoint-Schutz und geprüfte Backups – plus ein Notfallplan, der im Ernstfall wirklich funktioniert.
Server, Netzwerk, Storage und Cloud – geplant statt gewachsen. Inklusive Virtualisierung und Migration ohne Ausfalltage.
Analyse, Strategie und Projektbegleitung – herstellerunabhängig und mit Zahlen statt Bauchgefühl.
Moderne VoIP-Telefonie mit 3CX – in der Cloud oder im Haus, mit Homeoffice-Anbindung und CRM-Integration.
Individuelle Anwendungen, Apps und Schnittstellen – wenn Standardsoftware nicht passt oder Systeme nicht miteinander sprechen.
Warum INFONET
Die IT-Branche ist schnelllebig. Dienstleister werden übernommen, Ansprechpartner wechseln, Verträge werden weiterverkauft. Wir sind seit 1992 inhabergeführt in Köln – und die meisten unserer Kunden sind seit über zehn Jahren bei uns.
In rund 60 Minuten prüfen wir Firewall, Backups, Endpoint-Schutz, Berechtigungen und Patch-Stand. Sie erfahren, wo Ihre drei größten Risiken liegen – vor Ort oder remote, ohne Kosten und ohne Verpflichtung.
Check anfragenTelefonisch Mo–Fr 09:00–18:00 Uhr. Anfragen per E-Mail beantworten wir an Werktagen innerhalb von vier Stunden. Notfallsupport außerhalb der Geschäftszeiten regeln wir vertraglich.
Kunden
Ob gezielter Einzeleinsatz oder langjährige Partnerschaft: Wenn es in der IT auf Präzision und Verlässlichkeit ankommt, vertrauen namhafte Größen aus Handel, Luftfahrt, Industrie, Logistik und der Eventbranche auf unsere Expertise. Ein Auszug aus unserer Referenzliste:














Die Grundsatzfrage
Bevor es um Anbieter geht, steht eine andere Entscheidung an: Wer soll die IT überhaupt betreuen? Alle drei Wege funktionieren – aber nicht für jede Betriebsgröße gleich gut. Hier die ehrliche Gegenüberstellung, auch dort, wo sie nicht für uns spricht.
Ab etwa fünfzig bis sechzig Arbeitsplätzen rechnet sich eine eigene Stelle meist. Jemand ist täglich im Haus, kennt jeden Vorgang und ist sofort ansprechbar.
Günstig, flexibel, oft über Jahre gewachsen. Für kleine Betriebe mit überschaubarer Technik eine vernünftige Lösung – solange alles gut geht.
Ein Team statt einer Person, dokumentierte Umgebung, feste Reaktionszeiten und Zugriff auf Spezialwissen – von der Firewall bis zur Telefonanlage.
Branchen
IT ist nicht in jedem Betrieb dieselbe Aufgabe. Eine Kanzlei braucht Nachweisbarkeit, eine Praxis Ausfallsicherheit zur Sprechzeit, ein Handelsbetrieb eine Warenwirtschaft, die morgens um sieben läuft. Wir kennen die Unterschiede aus über drei Jahrzehnten Praxis.
Mandantendaten unterliegen der Verschwiegenheitspflicht. Gefragt sind saubere Berechtigungen, nachvollziehbare Zugriffe und eine Sicherung, die im Prüfungsfall standhält – dazu ein Betrieb, der zur Fristenlage passt.
Zur Sprechzeit darf nichts stehen. Praxisverwaltung, Geräteanbindung und Kartenlesegeräte müssen zusammenspielen – und Patientendaten verlangen einen Schutz, der über einen Virenscanner hinausgeht.
Wenn die Warenwirtschaft steht, steht der Umsatz. Wir betreuen Server und Netzwerk so, dass Kasse, Lager und Versand auch in der Spitzenzeit durchlaufen – und binden Filialen sicher an.
Zwischen Büro, Werkstatt und Baustelle liegen oft Welten. Wir sorgen dafür, dass Aufmaß, Kalkulation und Zeiterfassung überall funktionieren – auch dort, wo das WLAN schwierig ist.
Große Dateien, wechselnde Projektteams, externe Freelancer. Es braucht schnellen Speicher, geordnete Freigaben und einen Zugang für Externe, der sich rückstandslos wieder entziehen lässt.
Knappe Budgets, ehrenamtliche Mitarbeit, trotzdem volle Verantwortung für personenbezogene Daten. Wir bauen Lösungen, die bezahlbar bleiben und ohne IT-Abteilung zu betreiben sind.
So arbeiten wir
Wir schicken kein Angebot, bevor wir wissen, worüber wir reden. Die Bestandsaufnahme ist die Grundlage für alles, was danach kommt.
Telefonat oder Termin bei Ihnen. Wir klären, wie Sie arbeiten, was aktuell nicht funktioniert und wo Sie in zwei Jahren stehen wollen. Kostenlos und unverbindlich.
Wir erfassen Hardware, Software, Lizenzen, Netzwerk, Backups und Sicherheitsstand – und geben eine ehrliche Einschätzung, auch wenn vieles bereits gut läuft.
Konkreter Leistungsumfang, definierte Reaktionszeiten, fester Monatspreis. Keine versteckten Positionen, keine unkalkulierbaren Stundenzettel.
Systemübernahme, Dokumentation, Monitoring und Fernwartung werden eingerichtet. Danach laufender Betrieb mit regelmäßigen Abstimmungsterminen.
Wechsel
Der häufigste Grund, warum Unternehmen bei einem unzufriedenstellenden Dienstleister bleiben, ist die Sorge vor dem Umzug. Diese Sorge ist unbegründet – wir haben das oft genug gemacht, um zu wissen, worauf es ankommt.
Technologiepartner
Wir arbeiten mit den Herstellern, deren Technik sich im Mittelstand bewährt hat – und empfehlen im Einzelfall, was tatsächlich passt.
Einzugsgebiet
Vor-Ort-Service funktioniert nur mit kurzen Wegen. Unser Büro liegt in Köln-Bilderstöckchen, von dort erreichen wir das gesamte Kerngebiet in der Regel in unter 45 Minuten.
Standorte außerhalb dieses Gebiets betreuen wir überwiegend per Fernwartung – bei Filialstrukturen ist das in der Praxis meist die effizientere Lösung. Sprechen Sie uns an.
Häufige Fragen
Ein IT-Systemhaus übernimmt Planung, Aufbau und Betrieb der gesamten Informationstechnik eines Unternehmens – vom Arbeitsplatzrechner über Server, Netzwerk und Datensicherung bis zur Telefonanlage. Der Unterschied zum reinen Hardwarehändler liegt in der Verantwortung für den laufenden Betrieb: Wir verkaufen nicht nur Technik, wir sorgen dafür, dass sie funktioniert.
Unser Schwerpunkt liegt bei Unternehmen zwischen 5 und 250 Arbeitsplätzen im Rheinland – Handel, Handwerk, Produktion, Kanzleien, Arztpraxen und Dienstleister. Für diese Größenordnung ist eine vollwertige eigene IT-Abteilung meist nicht wirtschaftlich, professionelle Betreuung aber unverzichtbar.
Unser Kerngebiet ist Köln und das direkte Umland: Leverkusen, Bergisch Gladbach, Hürth, Frechen, Pulheim, Brühl, Bergheim und Bonn. Darüber hinaus betreuen wir Kunden im gesamten Rheinland bis Düsseldorf. Unser Büro liegt in der Robert-Perthel-Straße 72 in Köln-Bilderstöckchen.
Das hängt vom vereinbarten Service-Level ab. Je nach Vertrag liegt die zugesicherte Reaktionszeit zwischen zwei und 48 Stunden, gestaffelt nach Dringlichkeit. Kritische Störungen wie ein Serverausfall behandeln wir grundsätzlich vorrangig – in der Praxis melden wir uns dabei deutlich schneller als vertraglich gefordert.
Beides ist möglich. Manche Kunden übergeben uns die komplette IT, andere lassen nur die Datensicherung überwachen oder die Telefonanlage betreuen. Wir stellen die Betreuung aus Bausteinen zusammen. Erfahrungsgemäß wächst der Umfang mit der Zeit – aber das entscheiden Sie, nicht wir.
Deutlich unkritischer, als die meisten befürchten. Wir übernehmen Systeme regelmäßig von Vorgängern: zuerst eine vollständige Bestandsaufnahme, dann die geordnete Übergabe von Zugangsdaten, Lizenzen und Dokumentation, anschließend die Einrichtung von Monitoring und Fernwartung. Für Ihren Betrieb entsteht dabei keine Ausfallzeit.
Wir arbeiten mit einem monatlichen Festpreis je Arbeitsplatz und je Server, damit die Kosten planbar bleiben. Die Höhe hängt von vier Dingen ab: der Zahl der Arbeitsplätze und Server, dem Leistungsumfang, der vereinbarten Reaktionszeit und dem Anteil an Vor-Ort-Einsätzen.
Der ehrliche Vergleich lautet nicht „Betreuung gegen null“, sondern „Betreuung gegen eine eigene Stelle“ – mit Urlaub, Krankheit und dem Wissen, das bei einer Kündigung mitgeht. Nach einer kostenlosen Bestandsaufnahme bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit klar benanntem Leistungsumfang. Mehr dazu auf der Seite IT-Betreuung.
Ja. Wir tauschen nichts aus, nur weil es von einem anderen Anbieter stammt oder wir es selbst anders gemacht hätten. Was zuverlässig läuft, bleibt.
Auch Ihre Fachanwendung – Warenwirtschaft, Praxis- oder Kanzleisoftware, Konstruktionsprogramme – betreuen wir mit, einschließlich der Abstimmung mit dem jeweiligen Hersteller. Ersetzt wird nur, was ausfällt, unsicher ist oder Sie im Alltag ausbremst. Und auch dann sagen wir vorher, warum.
Sie haben einen festen Ansprechpartner, aber nicht nur einen. Jede betreute Umgebung ist bei uns so dokumentiert, dass ein Kollege übernehmen kann, ohne Sie erst ausfragen zu müssen. Genau dafür investieren wir Zeit in Dokumentation statt in Kopfwissen.
Das ist auch der wesentliche Unterschied zu einem einzelnen freiberuflichen IT-Betreuer: Bei uns hängt der Betrieb Ihres Unternehmens nicht an der Verfügbarkeit einer einzigen Person.
Wir arbeiten ohne lange Mindestlaufzeiten. Ein Betreuungsvertrag ist mit überschaubarer Frist kündbar, und im ersten Monat können Sie ohne Angabe von Gründen wieder aussteigen.
Das ist keine Großzügigkeit, sondern Erfahrung: Wer Kunden über Laufzeiten hält statt über Leistung, bekommt unzufriedene Kunden. Uns ist lieber, Sie bleiben, weil es funktioniert.
Kostenloses Erstgespräch
Ein kurzes Gespräch genügt, um herauszufinden, wo Ihre IT steht und was sich mit vertretbarem Aufwand verbessern lässt. Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck und mit einem Ansprechpartner, der Ihre Systeme kennt.
0221 984300-0Zentrale und Support-Hotline
[email protected]Antwort innerhalb von 4 Stunden an Werktagen
Robert-Perthel-Straße 7250739 Köln – Bilderstöckchen
Mo–Fr 09:00–18:00 UhrNotfallsupport nach Vereinbarung auch außerhalb
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